Seit dem 1. Mai 2022 werden alle neuen Stellenausschreibungen in Führungspositionen bei Siemens auch in Teilzeit angeboten – in Deutschland, weiteren europäischen Ländern und darüber hinaus. Elisabeth König führt ein Team in Teilzeit. Wir sprechen mir ihr und ihrem Chef, Tim Holzapfel, darüber, warum es wichtig ist, Grenzen zu ziehen, ein flexibles Mindset zu haben und immer im Gespräch zu bleiben.

Elisabeth König, Head of Governance bei Siemens Strategy, führt in Teilzeit ein fünfköpfiges Team.

Elisabeth, Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Position als Head of Governance bei Siemens Strategy, führst ein fünfköpfiges Team und bist aktuell in Schnupperteilzeit. Damit gehörst Du – das muss man leider so sagen – in Deutschland zu einer Minderheit*. Wie kam es zu Deiner Entscheidung?

Elisabeth: Es gab eigentlich nicht die Entscheidung, sondern es war ein Prozess, ausgelöst von der Geburt meiner ersten Tochter. Ich gebe zu, ich habe das am Anfang etwas ambitioniert gesehen und wollte zunächst nach einem halben Jahr Elternzeit wieder Vollzeit einsteigen. Nun arbeite ich nach einer zehnmonatigen Elternzeit 32 Stunden an 5 Tagen in der Woche. Das Ganze probiere ich erstmal für ein Jahr aus und schaue, wie es läuft – daher die Schnupperteilzeit.

Tim, wie war das für Dich, als es dann auf eine Teilzeit-Rückkehr hinauslief?

Tim: Erstmal wundere ich mich über das Thema und dass sich überhaupt die Frage stellt. Es zählen für mich als Chef und Kollege von Elisabeth nicht die Stunden, die sie arbeitet, sondern im Endeffekt das offene Miteinander, ein flexibles Mindset und eigentlich rein die Qualität der Arbeit und Endprodukte. Dass wir in dieser Hinsicht auf einer Wellenlänge sind, das war schon vor der Geburt des Kindes klar, wahrscheinlich ist Elisabeth deshalb auch bei mir im Team. Das hat sich auch nach der Elternzeit nicht verändert, ganz im Gegenteil.

Elisabeth: Genau, wir waren kontinuierlich im offenen Gespräch, auch dann, wenn mal etwas nicht so lief wie gewohnt. Während meiner Elternzeit habe ich immer ein Ohr an der Schiene gehabt, war auf allen wichtigen Verteilern. Das wollte ich explizit so. Ich hatte auch das Glück eine tolle EZ-Vertretung zu haben sowie ein Team, das sehr selbstständig arbeitet. Die haben mich dann auch beim Wiedereinstieg alle unterstützt, sodass ich schnell wieder in den Themen drin war.

Tim: Das ist ja auch ganz klar Teil meiner Führungsaufgabe. So eine Situation anzunehmen, damit umzugehen und das gemeinsam zu managen. Elisabeth als Führungskraft im Team zu haben, ist ein großer Mehrwert für mich, für das Governance Team – und für das Unternehmen. Deshalb war es für mich auch nie ein Thema „ob“, sondern nur „wie“ wir mit der Situation umgehen. Wie gesagt, so wie mit jeder anderen Situation im Team, das ist Teil meiner Managementaufgabe.

* Gilt für Deutschland, weitere europäische Länder und darüber hinaus.

Großartig, dass ihr da so einen offenen Austausch lebt. Elisabeth, ich bin selbst zweifache Mutter weiß, dass es nicht immer gelingt, Familie und Beruf perfekt zu vereinbaren. Die Schwierigkeit besteht oft darin, den Erwartungen von außen, aber auch den Erwartungen an sich selbst gerecht zu werden. Wie gehst Du damit um?

Elisabeth: Ich habe schon früher in meinem Leben gelernt, deutliche Grenzen zu ziehen und als berufstätige Mutter in einer Führungsposition ist es eben wieder so. Da habe ich eine Verantwortung mir selbst und meiner Familie gegenüber. Als ich zwei Monate nach der Geburt die PMP-Runde für mein Team begleitet habe, habe ich deutlich gemerkt, dass ich damit physisch und psychisch an meine Grenzen stoße. Es ist wichtig, diese Grenzen zu kennen und dann auch zu delegieren, loszulassen. Das hat viel mit Vertrauen ins eigene Team zu tun. Micromanagement ist absolut fehl am Platz.

Tim: Das geht mir als Vollzeit-Kraft oft genauso. Es gibt Wochen, da arbeite ich über dem normalen Pensum. Ich glaube, es ist auch ganz wichtig, dass das immer nur Phasen sind. Und dass wir dann auch Phasen haben, in denen wir uns physisch und psychisch regenerieren. Von daher ist es für uns alle wichtig das transparent zu haben und aktiv damit umzugehen – unabhängig von den Stunden im Beschäftigungsvertrag – einfach als Menschen.

Stichwort Effizienz, ich frage ganz geradeheraus, sind Teilzeitkräfte am Ende effizienter, weil sie notgedrungen in weniger Zeit eine Aufgabe erledigen müssen?

Tim: Ich denke nicht, dass es unbedingt mit der Anzahl der Stunden zu tun hat. Sondern es gibt eben einen Effekt, sobald Du Familie hast. Spätestens dann musst Du lernen, zu priorisieren. Und das wiederrum hat natürlich auch einen Effekt auf Deine Arbeit. Meine Erfahrung zeigt, dass insbesondere Mitarbeitende in Teilzeit noch härter priorisieren müssen und dadurch dann teilweise effizienter arbeiten.

Elisabeth: Das kann ich bestätigen. Trotzdem lässt es sich manchmal nicht vermeiden, dass abends noch gearbeitet werden muss, was dann zu Lasten derZeit geht, die ich für mich und meine Familie eingeplant hatte. Aber wie Tim vorhin schon sagte, es sind Phasen, kein Dauerzustand.

Ich empfinde euch im Gespräch als ein Paradebeispiel für exzellentes Miteinander unter Kolleg*innen. In manchen Teams läuft es aber vielleicht nicht so rund. Es gibt Mitarbeitende, die Angst haben, einen Karriereknick zu erfahren, wenn sie ihren Job in Teilzeit ausüben. Und das betrifft Männer und Frauen gleichermaßen.

Elisabeth: Diese Angst ersetzt zu werden, oder das während meiner Abwesenheit an meinem Stuhl gesägt wird, hatte ich zum Glück nie.Was vor allem daran liegt, dass ich meine Elternzeitvertretung schon seit vielen Jahren gut kannte und ihm vertraue. Ich empfinde es als wichtig, während der Abwesenheit mit den Kolleg:innen in einem gewissen Maße in Kontakt zu bleiben. Als ich nach der Elternzeit angefangen habe in Teilzeit zu führen, war für mich klar, dass ich meinen Job genauso ernst nehme und ihn genauso gut erledigen will wie in meiner Vollzeit-Position. Mir hat es geholfen, mit meinem Team offen darüber zu sprechen, welche Erwartungen wir aneinander haben und welche Ziele wir uns in der veränderten Situation setzen. Mein Tagesablauf ist klar strukturiert, sodass ich auch mit weniger Arbeitszeit für mein Team da sein kann. All das funktioniert nur, weil wir offen miteinander sprechen. Das ist eigentlich der wichtigste Tipp, den ich allen mitgeben kann.

Tim: Ich kann ergänzen, dass wir innerhalb unserer Abteilung, also bei Transformation und Organization, eine Kultur des Vertrauens geschaffen haben und es – zum Glück – kein Thema bei uns war, dass Elisabeths Position in irgendeiner Weise unter ihrer Elternzeit oder der Arbeit in Teilzeit leidet. Dennoch ist es an Schnittstellen nicht immer so einfach. Da treffen interne Team-Strukturen auf andere Erwartungen.

Tim Holzapfel, ist seit 25 Jahren für Siemens in unterschiedlichen Positionen im In- und Ausland tätig. Aktuell leitet er den Bereich „Transformation and Organization“ bei Siemens Strategy und führt ein Team von 25 Mitarbeitenden.

Hast du da ein Beispiel, Tim?

Tim: Wenn im Team beschlossen wird, dass alle wichtigen Meetings auf eine bestimmte Uhrzeit gelegt werden, damit Elisabeth in ihrer Kernzeit daran teilnehmen kann, stößt das vielleicht bei der ein oder anderen Schnittstelle zunächst auf Unverständnis. Da ist es wichtig, dass wir sehr offen kommunizieren und volle Transparenz schaffen, um ein gemeinsames Verständnis zu erzeugen, warum wir das machen.

Elisabeth, gibt es irgendetwas, was Du Dir wünschst, was besser laufen könnte bei der Diskussion um Führung in Teilzeit?

Elisabeth: Ich wünsche mir, dass es darüber gar keine Diskussion gibt. Sondern, dass es um Arbeitsergebnisse geht, und nicht um möglichst viele Stunden auf dem Stundenzettel. Um das richtige Mindset, um Leidenschaft für den Job. Die teile ich mit meinem Team und dafür bin ich dankbar.

Danke euch, für das offene Gespräch.
Das Interview führte Kristina Steinbach.

* Eine aktuelle Studie von Randstad und ifo zeigt, dass 45 Prozent der deutschen Unternehmen keine Führungspositionen in Teilzeit besetzen.

3 Fragen an Claudia Schwalb, Businesspartnerin P&O

Liebe Claudia, Du bist beteiligt an der Umsetzung des Gender Equity Programs für Siemens in Deutschland. Was bedeutet das?

Gleichbehandlung und Respekt bilden den Kern unseres Wertesystems. Unsere Ambition ist es, der bevorzugte Arbeitgeber zu sein und Vielfalt, Inklusion und Gemeinschaft zu fördern. Damit schaffen wir ein Gefühl der Zugehörigkeit und ein sicheres Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden ihr Bestes geben können. Mit dem Programm decken wir eine Vielzahl von Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung von Geschlechtern ab. Beispielsweise soll der Frauenanteil unseres Top-Managements bis 2025 mindestens 30% betragen.

Das Gender Equity Program beinhaltet auch die Entscheidung, ab 1.5.2022 alle Stellenangebote für Führungskräfte auch in Teilzeit auszuschreiben. Ist Siemens damit Vorreiter?

Ja, das sind wir. Teilzeit ist in deutschen Führungsetagen kaum verbreitet. Schaut man sich aktuelle Studien an, besetzen fast die Hälfte deutscher Unternehmen ihre Führungspositionen nicht in Teilzeit.

Wenn ich als Führungskraft überlege, in Teilzeit zu arbeiten, was würdest Du mir raten?

Es gibt viele Möglichkeiten, dies anzugehen. Wenn Du Dir darüber im Klaren bist, wie sich die Teilzeit ausgestalten soll, ist ein Gespräch mit der Führungskraft ratsam. Dabei ist es hilfreich, sich nicht gegenseitig vor vollendete Tatsachen zu stellen, sondern offen zu sprechen und die Erwartungen des anderen zu berücksichtigen. Ganz oft findet sich eine Lösung, die beide zufriedenstellt.

Weiterführende Links:

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