Mit Whiteboard und Flatscreen begrüßen uns Ulli, Andreas und Robin virtuell im Rahmen unserer Creativity.Journey und erzählen uns davon, wie sie in ihrer Freitagsrunde Kreativität leben.

Robin Müller, Andreas Traub and Ulrich Ringer tell us about their Creativity.Journey / Robin Müller, Andreas Traub und Ulrich Ringer erzählen uns von ihrer Creativity.Journey

Im Team der SIMATIC Konstruktion über die Standorte Amberg, Chemnitz, Fürth und Karlsruhe hinweg ist der Freitag viel mehr als der freudige Tag vor dem Wochenende – In ihrer offenen Teamsession für Austausch, wird diskutiert, Ideen gesponnen und Verbesserungsvorschläge geäußert. Andreas Traub, Leonie Brückner, Robin Müller, Ulrich Ringer, Rolf Zettwitz und Joachim Hirth, die stellvertretend für alle Kreativköpfe des Teams der Center of Expertise Mechanical Design in der SIMATIC Konstruktion stehen, beschreiben sie selbst als „Drehscheibe für Informationen, Diskussionen und Keimzelle für Innovationen und kreative Lösungsansätze“. Dabei kommt keiner zu kurz: Über den Konstrukteur bis zum Teamleiter – jeder soll und darf seine Meinung äußern und sorgt so für einen Team übergreifenden Informations- und Wissensaustausch. Gerade in Zeiten von Homeoffice ist die Freitagsrunde beliebter denn je: 40-50 kreative Köpfe kommen aktuell jede Woche zusammen.

Mit kreativen Mindmaps verbildlicht das Team aktuelle Themen und Gedanken in ihrer Freitagsrunde. / The team uses creative mind maps to illustrate current topics and thoughts in their Friday meetup.

Offenheit und eine gelebte Feedback-Kultur gehören hier zum Arbeitsalltag dazu – Doch wie genau setzt die Abteilung das dann um, um kreative Ideen zu spinnen?

„Wir wissen, dass es drei wichtige Aspekte gibt, die zur Kreativität und somit neuen Ideen beitragen. Dazu gehören bei uns im Team direkte Maßnahmen zur Förderung der gelebten Feedback-Kultur, Kreativität und Offenheit, sowohl auf technologischer Ebene als auch auf zwischenmenschliche Interaktionen bezogen.“, sagt Robin. Was das konkret bedeutet? Mit offenen Augen über die Messe laufen, mit Lieferanten sprechen oder Ideen mit Leuten aus verschiedenen Bereichen austauschen und deren Ansätze auf das eigene Problem anpassen und weiterentwickeln. Dazu gehören auch Fortbildungen und Schulungen, denn für neue Ideen braucht es vor allem auch Wissen. Aber auch Challenges können Ideen fördern: „Wir haben beispielsweise durch die von euch aufgerufene Creativity.Challenge neue Ansätze, wie das Scribbeln auf einem iPad, ausprobiert und für uns selbst als neue Herangehensweise entdeckt“, freut sich Ulli.

In diesem Zuge hat uns natürlich interessiert, wie Ulli als Teamleiter das Thema Offenheit selbst thematisiert?

„Ich würde behaupten, dass wir als Team das Thema Offenheit schon von Anfang sehr gut gelebt haben. Eins ist klar: Egal wie gut man sich versteht, Chef ist Chef und da gibt es immer eine gewisse Distanz, aber letztlich sitzen wir alle im gleichen Boot und wollen deshalb gemeinsam und nicht gegeneinander arbeiten“, erzählt Ulli. Mit dem Aspekt der Offenheit geht das Feedback einher: „Feedback geben, aber auch annehmen und dadurch lernen sind für mich ausschlaggebende Punkte, um weiter zu wachsen. Das ist dann auch Aufgabe des Teamleiters, nachzufragen warum gewisse Dinge so gemacht werden und nicht anders, und dann natürlich noch herauszufinden was ich selbst besser machen könnte“, sagt Ulli. Damit einher geht ein weiterer wichtiger Punkt: Der des Vertrauens. Andreas unterstützt Ullis Aussage und erzählt „Vertrauen ist unsagbar wichtig – wenn man sich auch privat kennt und einander vertraut, dann gönnt man den Kollegen ihre Erfolge umso mehr. Wir kennen uns im Team sehr gut und führen auch mal private Gespräche. Wenn wir beispielsweise in der Küche stehen, über Fußball sprechen und Ulli dann reinkommt, quatschen wir weiter ohne Bedenken zu haben, weil wir gerade mal nicht über die Arbeit reden. Dieses entgegengebrachte Vertrauen schafft bei uns im Team die nötige Motivation.“

Und wie schafft man dieses Vertrauen dann am besten?

„Ich denke, dass das ganz viel mit dem Verhalten der Führungskräfte zu tun hat“, sagt Robin. „Es braucht Charaktere, die als Vorbild für andere Feedback und Offenheit leben. Um eine offene Diskussionskultur in einem Team zu etablieren helfen auch Teamevents außerhalb der Arbeit. In unserem Fall ist das beispielsweise die jährliche Weihnachtsfeier, bei der wir über die Standorte hinweg alle zusammen an einen Tisch kommen und einfach Spaß haben“. Trotzdem traut sich der ein oder andere vielleicht noch nicht, seine Meinung vor gesammelter Mannschaft Preis zu geben – deshalb können, zu Beginn noch anonyme, Feedback-Abfragen durchaus hilfreich sein. Ulli erinnert sich in diesem Kontext an ein Beispiel aus dem Jahr 2019, bei welchem alle 80 Mitarbeiter auf mentimeter.de ihre Kulturwerte aufschreiben konnten, die ihnen wichtig sind. „Daraus hat sich eine schöne Schlagwortwolke ergeben, aus welcher wir unsere Team-Kulturwerte etabliert haben. Dieses gemeinschaftliche Ergebnis haben wir dann auf Plakate gedruckt und an allen Standorten verteilt“, erzählt er.

Die im Team erarbeitete Wortwolke mit den Kulturwerten wurde als Poster über die Standorte hinweg angebracht. / The word cloud with the cultural values developed in the team was displayed as a poster across the sites

Auch Wissenschaftler sind sich einig: Damit Kreativität gelebt werden kann und Ideen nicht direkt im Keim erstickt werden braucht es Vertrauen im Team. Wie ein kürzlich veröffentlichter Artikel im Harvard Business Review zeigt, geht der Aspekt der Anpassungsfähigkeit einer Organisation mit dem des Vertrauens einher: Gerade in herausfordernden Zeiten wie diesen brauchen wir Kreativität und Anpassungsvermögen. Ganz konkret wird empfohlen direkte Interaktionen, sowohl geplant als auch spontan, zwischen Personen innerhalb einer Organisation zu erzeugen. Diese bewussten Interaktionen sollen Menschen zum Austauschen von Ideen und Erfahrungen ermutigen. Dynamisches Networking ist eine großartige Grundlage für die Entscheidungsfindung und das Erreichen eines gemeinsamen Ziels – Und genau darauf zielt die Freitagsrunde ab.

Vertrauen heißt auch Fehler zuzulassen – Aber wie genau macht man das eigentlich?

„Rückschläge gehören zu jedem kreativen Entstehungsprozess dazu. Gerade deshalb ist der Vertrauensvorschuss von oben so enorm wichtig. Hürden kommen und gehen und wichtig ist letztlich das, was am Ende der Reise dabei rauskommt“, sagt Robin. Dabei können räumliche Veränderungen enorm hilfreich sind: „Bei einem Produkt durften wir in die Niederlande reisen, um uns mit Experten auf dem Fachgebiet auszutauschen. Die finale Lösung hatten wir gerade mal in zwei Tagen entwickelt, das wäre uns sonst niemals so schnell geglückt“, erinnert sich Andreas. Das zeigt deutlich, dass ein Blick außerhalb des Kernteams vor allem dann unglaublich wichtig ist, wenn die Idee noch nicht perfekt ausgearbeitet ist.

Und so freuen auch wir als Kreativitätsteam uns, die Geschichten unserer Kollegen über Bereiche hinweg erzählen und teilen zu können

Unsere Learnings aus dem Interview mit Ulli, Robin und Andreas:

Offenheit und Feedback ist der Schlüssel zum Erfolg
Vertrauen durch direkte Interaktion zwischen den Kollegen/Innen fördern
Kreative Ideen erfordern Expertise im jeweiligen Feld